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Cristina Bailén

Menos tareas pendientes. Más negocio en marcha.

Ayudo a pequeñas y medianas empresas a poner orden en su día a día, delegar con tranquilidad y recuperar tiempo para centrarse en lo que realmente hace avanzar el negocio.

Cristina Bailén Imagen tratada con inteligencia artificial.
Asistente virtual · Setter — Cofundadora de Abris
01 · Mi recorrido

Delegar no es perder el control.

Es dejar de intentar hacerlo absolutamente todo.

Correos, agenda, documentación, proveedores, facturas, clientes, reuniones, seguimientos y procesos internos. Cuando todo depende de ti, las tareas pequeñas terminan ocupando el espacio de las decisiones importantes.

Mi trabajo consiste en entrar en esa parte operativa, poner orden, dar seguimiento y conseguir que las cosas sucedan. Llevo más de 20 años haciéndolo: en administración, gestión de procesos, compras, documentación y atención al cliente.

“Me ocupo del detrás de escena para que tú puedas ocuparte del siguiente paso.”
+20

años de experiencia
en administración y soporte operativo.

SAP

formación especializada
y experiencia prolongada con la herramienta.

B2B

compras y proveedores
con experiencia en licitaciones y procesos internos.

360º

visión operativa
administración, cliente, coordinación y seguimiento.

02 · Qué puedes delegar

Tu operativa, en buenas manos.

ADMINISTRACIÓN

Menos papeles pendientes. Más control.

  • Gestión documental
  • Organización de archivos
  • Preparación y revisión de documentación
  • Actualización de datos
  • Apoyo en tareas administrativas del día a día
NÚMEROS Y SEGUIMIENTO

Porque lo que no se sigue también se atasca.

  • Control de información
  • Presupuestos
  • Facturas y pagos
  • Documentación
  • Gestiones que necesitan revisión y continuidad

No presto asesoramiento financiero; este servicio se limita a soporte y gestión administrativa.

CLIENTES Y COMUNICACIÓN

Atender también es cuidar la relación.

  • Gestión de consultas
  • Seguimiento
  • Coordinación
  • Comunicación con clientes

Para que cada conversación tenga respuesta y continuidad.

EVENTOS Y COORDINACIÓN

Coordinar bien significa que nadie tenga que apagar fuegos después.

  • Organización de reuniones
  • Agendas
  • Reservas
  • Proveedores
  • Detalles para que las cosas ocurran cuando tienen que ocurrir
SOPORTE RR. HH.

Orden también donde más importa.

  • Documentación
  • Organización
  • Coordinación
  • Seguimiento de procesos relacionados con personas y equipos
COMPRAS Y PROVEEDORES

Pedir es una parte. Conseguir que llegue, otra.

  • Solicitud y comparación de presupuestos
  • Pedidos
  • Seguimiento
  • Coordinación con proveedores
  • Control de gestiones
03 · Setting

Abrir una conversación es solo el principio.

Conversar. Cualificar. Hacer seguimiento. Preparar el siguiente paso.

Mi experiencia en atención al cliente, organización y seguimiento encaja de forma natural con esta parte del proceso comercial.

Dentro de ABRIS, asumo habitualmente la fase de setting: iniciar y gestionar conversaciones, cualificar contactos, detectar necesidades y hacer seguimiento para que las oportunidades no se enfríen por el camino.

04 · Cómo trabajo

Orden que no se nota. Hasta que falta.

No entiendo la organización como control, sino como la base silenciosa que permite que todo lo demás funcione.

Orden

Pongo estructura donde antes había dispersión. Cada tarea tiene un lugar y un responsable.

Discreción

Trabajo con información sensible con la misma seriedad que si fuera mía. La confidencialidad no es opcional.

Seguimiento

No dejo tareas a medias. Superviso hasta que la gestión llega a su fin.

“No solo organizo tareas. Me responsabilizo de que tengan seguimiento.”

05 · Mi forma de trabajar

Organizar es importante. Cerrar el círculo, más.

01

Ordeno

Entiendo cómo funciona tu negocio y qué necesita estructura.

02

Priorizo

Distingo lo urgente, lo importante y lo que solo hace ruido.

03

Gestiono

Ejecuto con autonomía, criterio y atención al detalle.

04

Hago seguimiento

Una tarea no está hecha porque esté apuntada. Está hecha cuando está resuelta.

Cristina Bailén trabajando
Imagen tratada con inteligencia artificial.
Abris

La llave que abre puertas.

06 · Proyecto propio

Dos especialidades. Una misma forma de trabajar.

Soy cofundadora de Abris junto a Abigail. Desde la marca reunimos perfiles complementarios con una misma filosofía: hacer más sencillo aquello que ayuda a una empresa a avanzar.

GestiónOrganizaciónSoporte

Visitar Abris.es
07 · Base profesional

Entornos exigentes. Procesos que tenían que funcionar.

Mi trayectoria incluye compañías y departamentos donde la precisión, la confidencialidad y el seguimiento no eran opcionales.

Trayectoria

ONO · Grupo Vodafone

Más de diez años en tareas administrativas, soporte a directivos y atención al cliente en un entorno dinámico.

La Caixa

Gestión de documentación sensible, procesos internos y control de expedientes con confidencialidad y precisión.

Vueling Airlines

Gestión directiva de compras y licitaciones.

Iberia

Compras estratégicas, SAP y negociación de proveedores.

Actualidad

Asesora, Setter y Closer · Dyaloga

Escuchar, analizar y gestionar. Colaboro como asesora, setter y closer en Dyaloga, acompañando a clientes en la revisión y gestión de servicios y contratos, además de abrir y cerrar conversaciones comerciales. El trabajo combina atención personalizada, análisis de necesidades, seguimiento y resolución, con un enfoque práctico y cercano.

Asistente Virtual · Clínica Plenitud

Seguimiento que protege la relación con el cliente. Asistencia virtual en el departamento de atención al cliente: gestión de impagos y procesos de rescate de clientes, seguimiento administrativo, resolución de incidencias, fidelización y negociación de acuerdos de pago, siempre cuidando la continuidad del servicio y la experiencia del paciente.

Formación

Formación y certificaciones vinculadas a Mamis Digitales, y IQS en Asistente Virtual.

08 · Herramientas

Experiencia humana. Herramientas que ayudan.

Me adapto al ecosistema del negocio y trabajo con herramientas habituales de administración, productividad y comunicación.

SAPMicrosoft OfficeGoogle WorkspaceDriveDropboxSlackAsanaTrelloSimplyBookZoomMeet
09 · Para quién

Apoyo flexible para empresas que necesitan volver a tener aire.

Pequeñas empresas

Equipos reducidos que necesitan delegar gestión administrativa y operativa sin incorporar necesariamente una persona a plantilla.

  • Flexibilidad
  • Orden y seguimiento
  • Trato cercano
  • Apoyo adaptable al volumen de trabajo

Medianas empresas

Equipos con procesos más definidos que necesitan apoyo externo en determinadas áreas o momentos de mayor carga.

  • Administración y compras
  • Atención al cliente
  • Coordinación
  • Soporte operativo de RRHH
10 · Colaboración

Trabajar conmigo no significa añadir otra estructura. Significa quitarte peso.

Trabajo como freelance, adaptando la colaboración a las necesidades y al volumen de cada negocio.

Puedes contar conmigo para colaboraciones puntuales o continuas, con atención personalizada, presupuesto a medida y autonomía en la ejecución.

Organización · Proactividad · Resolución · Confianza

11 · ¿Buscas talento para tu equipo?

¿Buscas una profesional para tu equipo?

Si estás valorando mi perfil para colaborar con tu empresa, hablemos.

Cuéntame qué necesitas, qué responsabilidades quieres delegar y qué tipo de colaboración tienes en mente. Si mi experiencia y mi forma de trabajar encajan con lo que buscas, podremos valorar el siguiente paso.

Contactar con Cristina
12 · Hablemos

Tu negocio probablemente no necesita más horas. Necesita que algunas vuelvan a ser tuyas.

Si hay tareas, procesos o gestiones que están absorbiendo demasiado tiempo, cuéntame qué está pasando.

Veremos qué puedes delegar y cómo puedo ayudarte. Trabajo en colaboraciones puntuales o continuas, como freelance.

¿Qué te gustaría dejar de gestionar tú?

Tú sigues al frente. Yo me ocupo de que lo pendiente avance.

También puedes escribirme aquí

Rellena el formulario y te responderé lo antes posible.

Información sobre protección de datos: Responsable: ABRIS. Finalidad: atender tu consulta y gestionar la comunicación solicitada. Legitimación: consentimiento y/o aplicación de medidas precontractuales. Destinatarios: proveedores necesarios para gestionar la comunicación, incluido Web3Forms. Más información en nuestra Política de privacidad.